Casos de empresas que dejaron Salesforce

Lo que pagaban cada año. Lo que pagaron una vez.

Cinco proyectos reales de sectores distintos, sin nombres por confidencialidad. El mismo patrón: mucho Salesforce para usar una parte.

Distribución de material eléctrico

85 usuarios en Sales Cloud Enterprise y CPQ, integrado con SAP Business One

La situación
Tres años con Salesforce. Los comerciales seguían haciendo presupuestos en Excel porque CPQ era lento y nadie se fiaba de las reglas de precio. Cada cambio de tarifa de un proveedor era un ticket al partner.
Para qué lo usaban
Cuentas, contactos y oportunidades. Presupuestos con CPQ. Pedidos hacia SAP. Poco más.
Cómo lo hicimos
Un configurador de presupuestos con sus tarifas y descuentos por familia de producto, que lee stock y precios de SAP en tiempo real. Migramos todo el histórico de oportunidades.

Antes, al año

Licencias, con descuento160.300 €
Partner42.000 €
Total202.300 €

Con 2Q Technologies

Pago único64.000 €
Cuotas0 €
Proyecto7 semanas

Ahorro en 3 años

542.900 €

−89%
Pantalla: Configurador de presupuestos

Escuela de negocio

22 usuarios en Sales Cloud Enterprise y Account Engagement

La situación
Pagaban Account Engagement para enviar emails que ya enviaban con otra herramienta. Admisiones usaba Salesforce para poco más que mover leads de etapa.
Para qué lo usaban
Leads por programa, pipeline de admisiones, entrevistas y matrícula.
Cómo lo hicimos
Pipeline por programa y convocatoria, formularios de la web directos al CRM y conexión con su herramienta de mailing. Account Engagement, fuera.

Antes, al año

Licencias, con descuento55.100 €
Partner18.000 €
Total73.100 €

Con 2Q Technologies

Pago único32.000 €
Cuotas0 €
Proyecto5 semanas

Ahorro en 3 años

187.300 €

−85%
Pantalla: Pipeline de admisiones

Software B2B

34 usuarios en Sales Cloud Enterprise con add-on de Einstein

La situación
Habían comprado add-ons de Einstein que nadie llegó a activar. Quien hacía de admin pasaba la mitad de su tiempo arreglando Flows.
Para qué lo usaban
Pipeline de nuevas ventas y renovaciones. Uso del producto en la ficha de cliente. Avisos en Slack.
Cómo lo hicimos
Una ficha de cliente con uso del producto, MRR y facturas de Stripe en una sola pantalla. Renovaciones que se crean solas como oportunidades. Avisos a Slack.

Guía relacionada: Precio de Agentforce y Flex Credits

Antes, al año

Licencias y add-on, con descuento78.000 €
Consultoría puntual12.000 €
Total90.000 €

Con 2Q Technologies

Pago único38.000 €
Cuotas0 €
Proyecto5 semanas

Ahorro en 3 años

232.000 €

−86%
Pantalla: Ficha de cliente con MRR

Promotora inmobiliaria

18 usuarios en Sales Cloud Unlimited y un portal en Experience Cloud

La situación
Les vendieron Unlimited por el soporte y el sandbox. Pagaban más de 300 € por usuario y mes para gestionar unas pocas promociones y un portal de agencias que casi nadie abría.
Para qué lo usaban
Promociones, unidades y reservas. Visitas. Un portal para que las agencias registraran clientes.
Cómo lo hicimos
Inventario de unidades por promoción con su estado en tiempo real, reservas con señal y un portal de agencias sencillo, con acceso por enlace.

Guía relacionada: Salesforce Core, Advanced y Max

Antes, al año

Licencias y portal, con descuento72.300 €
Partner24.000 €
Total96.300 €

Con 2Q Technologies

Pago único36.000 €
Cuotas0 €
Proyecto6 semanas

Ahorro en 3 años

252.900 €

−88%
Pantalla: Inventario de unidades

Instalaciones y mantenimiento

25 usuarios en Service Cloud Enterprise y 60 técnicos con Field Service

La situación
Los técnicos rellenaban los partes en papel porque la app les resultaba lenta. La oficina los pasaba a Salesforce al día siguiente, a mano.
Para qué lo usaban
Contratos de mantenimiento, avisos, planificación de técnicos y partes de trabajo.
Cómo lo hicimos
Una app móvil que funciona sin cobertura, con firma del cliente y fotos. Un planificador de rutas para la oficina. Partes que llegan al ERP listos para facturar el mismo día.

Guía relacionada: Migración de Salesforce, semana a semana

Antes, al año

Licencias, con descuento99.600 €
Partner48.000 €
Total147.600 €

Con 2Q Technologies

Pago único72.000 €
Cuotas0 €
Proyecto8 semanas

Ahorro en 3 años

370.800 €

−84%
Pantalla: App de partes de trabajo

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